- 擔任公司的指定公司秘書
- 在Standard服務範圍內維護法定紀錄
- 準備周年申報表（NAR1）
- 相等於每月HK$210，按年收費
- NAR1政府登記費：HK$105，另行收取
- 商業登記政府費：HK$2,350，另行收取
- 額外申報及公司變更會以書面確認
不止基本服務
更全面支援
我們以端到端方式提供其他增值服務，讓你專注於推動業務成長：
- 會計及審計
- 銀行開戶
- 簿記
- 報稅
- 商標註冊
- 薪酬
- 簽證申請
開始前先確認清晰服務範圍
收費基準
Standard服務每年HK$2,520，包括指定公司秘書委任、標準範圍內的法定紀錄維護及NAR1準備。政府費用及額外公司工作另計。
開始服務前
書面報價會確認交付項目、服務限制、外部費用及委任開始日期。
清楚管理公司紀錄及申報責任
把法定紀錄、申報日期、公司變更及批核責任納入同一持續日程，公司秘書支援才最有效。
建立合規日程
列出恆常申報、商業登記續期、會議或決議要求及內部覆核日期，並指定一名公司聯絡人批核文件及回答股權或董事問題。
保存原始紀錄
妥善整理成立文件、登記冊、決議、股份紀錄及已提交表格。實施公司變更前先通知公司秘書，以便核對正確文件及程序次序。
分清專業意見與行政
確認服務只包括文件準備及申報，還是亦包括法律、稅務或會計意見。專業結論應由具相應資格的顧問提供。
有序更換供應商
交接清單應包括未完成申報、待處理變更、法定紀錄、系統權限及正本文件，並由新舊供應商確認責任及生效日期。
委任前應提出的問題
- 索取恆常工作、按事件收費及回覆期望的書面清單。
- 確認由誰監察期限，以及管理層需要保留哪些批核責任。
- 閱讀香港公司秘書指南了解完整評估框架。
同時管理恆常申報及按事件公司變更
公司秘書工作結合可預計的年度日程，以及由實際商業決定引起的公司變更。
單一最新公司資料來源
保存一份最新董事、股東、重要控制人、註冊辦事處、商業登記、股本及聯絡資料紀錄，並把決議、表格及證明按相關變更編排索引。當管理層、會計師、銀行及公司秘書使用不同版本，即使簡單更新也可能造成申報不一致及額外修正工作。
實施前發出指示
簽署合約、發行股份、更換高級人員或更新地址前，先通知公司秘書，以便核對所需批准、程序次序、生效日期及申報期限。公司亦應指定誰可發出指示及誰批准最終文件，尤其涉及多名創辦人或集團公司時。
有效的年度及按事件流程
接收紀錄
委任開始時覆核成立紀錄、登記冊、過往申報、未完成事項及下一批恆常期限。
日程控制
把申報及續期日期與內部準備及批核日期一併管理，預留時間解決缺失資料。
變更管理
每項公司變更建立獨立工作，記錄指示、批准、表格、提交證明及最終更新紀錄。
定期覆核
把法定紀錄與管理資料核對，確認沒有遺漏待決定事項或重要通訊。
委任範圍應說明甚麼
恆常職責
列出定期服務包括的周年申報、續期、紀錄保存及例行提示。
按事件工作
說明高級人員、股東、股本、地址、名稱及其他公司變更的收費和所需時間。
專業結論
把公司行政與需要相關資格的法律、稅務、審計及其他專業意見分開。
良好交付應帶來甚麼
所有紀錄保持一致
法定登記冊、已提交表格、決議及管理資料應反映同一最新公司狀況。差異應盡快調查，不應帶到下一次周年申報或外部盡職審查。
按正確次序申報決定
公司變更應把指示、批准、生效日期、提交及更新紀錄連成一條完整軌跡，方便向銀行、核數師、投資者及未來董事提供證明。
避免期限突發
有效日程不只記錄最終法定期限，也包括內部準備及批核日期。管理層應有足夠時間解決缺失資料，並了解哪些按事件行動不能留待周年覆核。
服務查詢
取得這項服務的書面範圍及報價
告訴我們最重要的需要，我們會按資料建議實際下一步，而不是提供籠統的銷售回覆。
常見問題
開始前需要了解的事項
簡要解答企業在選擇此服務前最常提出的實際問題。
每間香港公司都需要公司秘書嗎？
香港公司須按適用要求委任公司秘書。此職位與私人助理或一般行政秘書並不相同。
公司秘書服務通常包括甚麼？
每年HK$2,520的Standard服務包括擔任指定公司秘書、在標準範圍內維護法定紀錄，以及準備NAR1周年申報表。NAR1政府費HK$105、商業登記政府費HK$2,350、額外申報及公司變更另計。
公司秘書是否等同註冊地址？
不是。公司秘書與註冊地址屬不同要求，但服務商可同時提供兩項服務。
可以更換公司秘書服務商嗎？
可以。交接應包括法定紀錄、待辦期限、已提交表格，以及離任與新委任的清楚確認。