香港虛擬辦公室及商業地址服務

適合一人公司、在家工作創業者及小型團隊的虛擬辦公室方案,提供香港商業地址、郵件處理及可選工作空間。

香港3個地點,每月HK$198起 開始服務前提供書面報價 一般於1個工作天內回覆
虛擬辦公室工作空間

我們的地點

Crawford House 服務式辦公室

中環 Crawford House

香港中環皇后大道中70號Crawford House

基本 HK$318 /月
高級 HK$538 /月

方案

基本
高級
附加服務
可使用地址作註冊辦事處及商業登記
-
來信處理及電郵通知
-
專屬電話號碼及按你的問候語接聽
-
轉接電話至本地號碼或以電郵收取留言
-
無限量掃描 A4 信件至電郵
HK$100
每日 / 每週 / 每月以速遞批量轉寄
按次收費
傳真服務
按次收費

優點

30 天退款政策

延長辦公
時間至晚上 7 時

多個核心地段
甲級商廈地址
可供選擇

可提供延伸服務
配合你的
不同業務需要

登記簡便
付款方便

可使用會議室
及工作空間
作臨時用途

收費與時間

開始前先確認清晰服務範圍

收費基準

虛擬辦公室方案每月 HK$198 起,價格按地點、合約期,以及郵件或工作空間需要釐定。

開始服務前

我們會以書面確認地址、准許用途、包括用量、附加服務、按金及預計啟用時間。

地址規劃

按實際營運需要選擇虛擬辦公室

合適的虛擬辦公室取決於地址准許用途、郵件量、領取頻率、電話處理、工作空間使用,以及團隊或客戶是否方便前往。

確認地址准許用途

了解所選方案能否用於商業登記、公司通訊及其他所需用途,並在更改地址前確認可提供的文件及任何核實或合規程序。

設計郵件流程

決定由誰接收通知、多久領取或轉寄郵件、哪些文件需要掃描,以及如何升級處理緊急或官方信件,並把速遞及儲存費用納入比較。

同時比較地點與使用

商業地段只是其中一項因素。亦要考慮董事、員工、銀行及顧問所在位置、是否需要親身領件,以及能否使用會議或工作空間。

計算完整營運成本

除基本月費外,亦應比較掃描、轉寄、電話、會議室、按金、設立及續約費用。可利用上方套餐表,並就未包括用量索取書面報價。

有序處理地址轉換

  1. 列出所有使用現有商業地址的機構及公司紀錄。
  2. 服務開始前確認郵件升級處理及獲授權領件人程序。
  3. 利用香港虛擬辦公室指南中環與九龍比較篩選地點。
地址營運

把地址、郵件及使用流程一併設計

虛擬辦公室是一套營運流程,不只是公司文件上的一行地址。

地址適用性及延續安排

確認每項預計用途,包括註冊辦事處、商業登記、銀行或商業通訊,並取得相關用途所需證明文件。了解續約、終止或搬遷時如何處理,以及過渡期間郵件可處理多久。公司應保存一份依賴該地址的政府機構、供應商及交易對手完整清單。

郵件授權及升級處理

指定可領取郵件、要求掃描或更改轉寄指示的人員,並界定如何識別及升級處理政府、銀行、法律、支票、包裹及普通郵件。通知應提供足夠資料讓公司排序,同時避免披露不必要文件內容,並保存領取、轉寄及重要通訊決定紀錄。

可靠的虛擬辦公室啟用程序

01

確定使用情況

記錄地址用途、郵件及電話量、領取需要、工作空間使用、地區偏好及預計服務期。

02

確認條款

覆核准許用途、核實、獲授權人士、套餐限制、額外收費、續約、終止及地址更改支援。

03

啟用及通知

完成核實、收取地址文件、按受控次序更新相關紀錄,並測試郵件通知。

04

覆核使用量

檢查未領郵件、轉寄成本、未接來電、空間需要及獲授權聯絡人,確保套餐仍符合實際營運。

基本套餐以外要計算的項目

郵件用量

掃描、轉寄、速遞、儲存、超大型郵件、領取頻率及緊急處理可能按用量收費。

電話及空間

電話接聽、留言、轉駁、會議室及座位使用應列明包括額度及額外費率。

地址過渡

確認設立文件、更改支援、按金、續約條款及服務終止時的處理程序。

良好交付應帶來甚麼

重要郵件轉化為行動

政府、銀行、法律及有時限通訊應經明確升級渠道送達獲授權人士。公司可查看郵件何時收到、其後發出甚麼指示,以及相關行動是否完成。

地址紀錄保持一致

公司應保存一份使用該地址的政府機構、銀行、供應商及交易對手受控清單,啟用、搬遷或終止時便可有系統地完成及核對更新。

用量保持可預計

通知、掃描、轉寄、儲存、電話及工作空間使用應可與套餐額度比較。定期覆核有助公司在不必要額外收費或營運限制累積前更改計劃。

服務查詢

取得這項服務的書面範圍及報價

告訴我們最重要的需要,我們會按資料建議實際下一步,而不是提供籠統的銷售回覆。

開始服務前提供書面報價一般於1個工作天內回覆
改用WhatsApp

常見問題

開始前需要了解的事項

簡要解答企業在選擇此服務前最常提出的實際問題。

香港虛擬辦公室包括甚麼?

方案可包括商業地址、郵件接收及通知、轉寄、電話接聽及偶爾使用工作空間,實際內容按所選方案而定。

地址可否用作公司註冊地址?

可以。JumpPlus Basic及Premium方案已包括註冊辦事處及商業登記地址用途;郵件、工作空間及證明文件安排視乎所選方案。

應選香港島還是九龍地址?

可按客戶、銀行及團隊位置、收取郵件頻率,以及會議或工作空間使用需要作決定。

還需要留意哪些額外收費?

應了解郵件轉寄、掃描、電話、會議室、工作空間、按金、開通及續約費用,掌握整體營運成本。