支援範圍
我們協助建立穩定可預期的人力資源流程，讓團隊快速前進並保持合規。
- 薪酬處理
- 強積金供款
- 年假追蹤
- 僱傭信
- 入職及離職安排
- 僱員紀錄行政
- 人力資源流程協調
適合對象
需要穩定薪酬及 HR 行政流程的創辦人
準備在香港或馬來西亞招聘的團隊
JUMP+ 如何協助
了解團隊配置
告訴我們你的團隊規模、招聘速度及薪酬週期。
設定 HR 流程
我們協調薪酬、強積金、假期記錄及文件模板。
執行每月營運
JUMP+ 支援執行、跟進及持續 HR 行政工作。
開始前先確認清晰服務範圍
收費基準
報價按員工人數、薪酬週期、強積金及假期行政、文件要求及每月僱員變動釐定。
開始服務前
啟動計劃會確認資料截止日期、批核責任，以及首次薪酬或服務目標日期。
小型薪酬服務範圍
精簡服務簡介應列明在職人數、出糧頻率、強積金協調、標準假期紀錄，以及每月預計僱員變動。
增長團隊服務範圍
入職協調、浮動薪酬、多個薪酬周期、頻密入職離職及文件準備會加入書面範圍。
建立受控的人力資源及薪酬行政
人力資源行政外判後，管理層仍需清楚負責。僱員資料、薪酬輸入、批核、期限及例外事項應按書面月度流程處理。
指定資料負責人
指定一人提供入職、離職、假期、薪金、津貼及扣減資料。採用協定截數日期，並分開記錄逾期更改，確保薪酬輸入可追溯。
保護僱員資料
只讓工作所需人士存取資料，使用安全傳送方法，並確認檔案如何儲存、保留及刪除。敏感文件不應經非正式私人渠道傳送。
分開準備及批核
清楚界定由誰準備計算、覆核例外事項及批准付款，並保存最終批核薪酬及截數後修正的紀錄。
協調相關工作
入職、僱傭文件、強積金行政、假期紀錄及會計入帳互相影響。應確認包括哪些工作，以及何時需要另聘專業顧問。
可靠的每月控制周期
- 在協定截數日前提交已批准的僱員變更。
- 批准付款前覆核差異及例外摘要。
- 利用人力資源及薪酬外判指南及薪酬外判清單準備服務簡介。
把薪酬行政連接整個僱員周期
入職、變更、假期、福利及離職使用同一受控資料流程，薪酬工作會更可靠。
完整的僱員變更紀錄
每名新入職、薪金變更、津貼、扣減、假期事項及離職均使用標準指示，列明生效日期、批准經理、證明文件及薪酬處理。口頭或逾期指示應記錄為例外。保存最新僱員主檔，並把變更與上期薪酬核對，不要每月由零散訊息重新建立資料。
私隱、權限及付款授權
在可行情況下，把準備薪酬資料、覆核計算及發放付款的人員分開。僱員資料應使用具名權限、安全傳送及明確保留程序。供應商只應收到完成協定工作所需資料；管理層仍對已批准僱傭決定、資金及最終付款權負責。
受控的人力資源及薪酬周期
整理僱員周期
記錄入職、僱員變更、假期、薪酬截數、付款、強積金行政及離職責任。
保障資料流程
設定已批准範本、具名聯絡人、權限級別、傳送渠道、儲存位置及修正程序。
驗證首次運行
付款批准前比較僱員主檔、薪酬變動、例外、付款總額及會計輸出。
每期覆核
保存批核證明、差異紀錄及未解決項目，並在員工數目、福利或系統改變時更新流程。
需要分開確認的服務範圍
薪酬行政
界定包括的僱員、周期、輸入、計算、報表、付款檔案及修正處理。
人力資源協調
列出合作包括哪些入職、文件、假期紀錄、僱員變更及僱員查詢支援。
專業意見
把僱傭法律、稅務、移民、保險及其他專業結論與日常行政分開。
良好交付應帶來甚麼
可核對的薪酬
僱員變更、薪酬計算、付款總額及會計輸出應構成一個可追溯周期。覆核人員可在批准付款前解釋與上期比較的重要變動。
一致的僱員行政
入職、變更、假期及離職應使用已批准範本、生效日期及責任規則。每項要求使用同一有紀錄流程，僱員便可獲得更清晰一致的回應。
受保護的人事資料
權限、傳送、儲存及保留安排應配合薪酬及僱員紀錄的敏感程度。公司可識別誰曾處理資料、使用原因及何時應移除權限。
服務查詢
取得這項服務的書面範圍及報價
告訴我們最重要的需要，我們會按資料建議實際下一步，而不是提供籠統的銷售回覆。
常見問題
開始前需要了解的事項
簡要解答企業在選擇此服務前最常提出的實際問題。
哪些人力資源工作可以外判？
服務可包括薪酬處理、強積金行政、假期紀錄、僱員資料、入職、離職及日常僱傭行政。
外判後僱主是否毋須負責？
不是。即使行政由外部處理，僱主仍須為僱傭決定、審批、準確指示及合規負責。
小型團隊適合使用外判人力資源服務嗎？
適合。企業尚未需要完整內部人力資源部門前，可先建立一致可靠的流程。
如何保護僱員資料？
流程應採用有限權限、安全檔案傳輸、獲授權的變更要求、審批紀錄，並在職責改變時立即移除權限。