支援範圍
此服務專為日常會計行政而設，讓你的團隊專注於客戶及業務增長。
- 收據及發票處理
- 開支記錄
- 付款記錄
- 按交易量支援
- 香港及區域交付支援
適合對象
需要準確記錄及文件流程的創辦人
需要按量彈性外判處理的團隊
JUMP+ 如何運作
釐清工作流程
分享你的每月處理量及現有會計流程。
建立文件流程
我們協調收據、發票及付款記錄處理。
營運及檢視
JUMP+ 提供持續支援，並定期更新及跟進。
開始前先確認清晰服務範圍
收費基準
報價按交易量、銀行戶口數目、貨幣、系統、結帳頻率及所需報表釐定。
開始服務前
書面服務範圍會確認雙方責任、服務費及首次結帳的預計時間表。
精簡每月流程
服務範圍可包括一個營運實體、受控的每月文件交接、有限數目的銀行戶口，以及已議定的簿記成果。
增長或較複雜流程
交易量增加、多種貨幣、多個銀行戶口或實體、補做紀錄或更頻密報告，都會增加需要報價的工作。
建立可靠的每月會計工作流程
會計外判要運作順暢，應在首個結算周期前清楚訂明文件、截數日期、覆核責任及例外事項處理方法。
界定工作範圍
確認服務包括哪些交易、發票、收據、付款紀錄、銀行對帳及管理報表。稅務意見、法定審計及受規管工作應在書面服務範圍中分開列明。
準備原始紀錄
提供完整銀行月結單、銷售及採購文件、開支證明、薪酬摘要及所需會計系統權限。統一檔案命名及使用單一安全交收渠道，可減少不必要跟進。
訂立每月結算節奏
預先協定交文件限期、查詢負責人、覆核節點及目標結算日期，並保留例外清單，記錄缺失文件、非常規交易及需要管理層批准的項目。
安排覆核及交接
了解工作如何覆核、修正如何記錄，以及更換供應商時如何匯出資料。整個合作期間，會計檔案及原始文件的擁有權應保持清晰。
實用評估清單
- 以相同的交易量及書面交付項目比較不同供應商。
- 確認系統權限、文件安全、回覆時間及月結責任。
- 確定服務範圍前先閱讀香港會計外判完整指南。
完整會計外判範圍應清楚界定甚麼
可靠的合作安排不只列出要完成的工作，也要說明令工作能準確完成的營運條件。
工作量、頻率及輸出
記錄預計銀行帳戶、交易、發票、開支申請及貨幣的數量與類型，並說明工作按周還是按月進行，以及需要哪些對帳、分類帳、附表、管理摘要及交接檔案。以工作量範圍界定服務，比概括的「不限量」描述更實際，亦可清楚顯示何時需要覆核範圍及收費。
責任、覆核及例外事項
指定由誰提供文件、回答查詢及批准調整。供應商應說明準備及覆核程序，而管理層保留付款、商業決定及最終接受權。缺失證明、非常規交易、關連方項目及逾期提交，應按協定例外流程處理，不應在沒有說明下延後。
由入職到穩定月結
現況檢視
覆核現有分類帳、文件流程、銀行帳戶、系統、報告期限及未解決結餘，先確認新處理工作的起點。
受控設立
建立權限、檔案結構、科目配對、截數日期及批核聯絡人，測試原始文件能否一致配對交易。
首次月結
運行完整周期，記錄所有例外事項，並把輸出與管理層期望比較；修正流程，而不只是個別帳項。
恆常運作
使用固定日程、問題清單及覆核紀錄；當公司、系統或交易模式改變時，重新評估工作量、輸出及控制。
必須保持清晰的責任
包括的行政工作
列明恆常費用包括哪些處理、對帳、紀錄準備及報告支援。
相連專業工作
指出哪些稅務、審計、估值、法律及其他受規管意見需要另聘合資格供應商或報價。
客戶決定
管理層應保留付款權、商業判斷，並提供完整原始證明及及時批准重要修正。
良好交付應帶來甚麼
管理層可使用的月結
每月輸出應說明哪些工作已完成、哪些仍待處理，以及哪些結餘或變動需要關注。管理層應可由重要數字追溯至支持附表，而毋須重新建立供應商的工作程序。
減少重複例外事項
經常缺失的文件、入帳問題及對帳差異應按成因記錄。有效服務會逐步改善輸入流程，而不是每次月結都獨立處理相同的可避免問題。
可轉移的會計紀錄
分類帳、對帳、附表、原始文件及覆核紀錄應有系統並可匯出。公司進行審計、稅務、融資或更換供應商時，不應依賴單一人士的記憶。
服務查詢
取得這項服務的書面範圍及報價
告訴我們最重要的需要，我們會按資料建議實際下一步，而不是提供籠統的銷售回覆。
常見問題
開始前需要了解的事項
簡要解答企業在選擇此服務前最常提出的實際問題。
會計外判可包括哪些工作？
服務可涵蓋簿記、銀行對帳、發票及單據、應收應付、管理報告及年結附表。
審計及報稅是否包括在內？
除非書面方案列明，審計及稅務申報屬獨立專業服務。完整簿記可令兩項工作更順暢。
會計文件如何交收？
企業通常按議定的數碼流程提交文件，並設定每月截數日、命名規則、審批步驟及補交資料方式。
會計外判如何收費？
收費通常按交易量、銀行戶口、貨幣、薪酬分錄、報告頻率、軟件及現有帳目狀況而定。