可靠的公司成立流程在提交表格前已经开始。先确认股权、公司人员、地址、文件及首年营运责任，可减少注册后反复补救。
重点摘要
- 准备表格前确认股权及公司人员资料。
- 准备一致的身份及地址证明。
- 分清公司注册、商业登记及银行开户。
- 成立后立即安排法定、会计及续期工作。
先作出的决定
在准备文件前，确定企业架构、公司名称、股东、董事、股份分配及注册地址。
清楚记录实益拥有人及签署权，令银行、合约及合规资料保持一致。
文件及核证
为相关人士准备有效身份及地址证明，并提供业务性质及股权架构。
姓名、地址及身份资料应在指示及证明文件中一致，提交前先处理任何差异。
提交及批核
确认报价是否包括政府费用、公司文件、商业登记、章程、法定纪录及核证副本。
公司注册与银行开户、收款工具及行业牌照属不同程序，应分别规划。
| 阶段 | 需要确认 | 成果 |
|---|---|---|
| 架构 | 股东、董事、股份及业务 | 已批准成立指示 |
| 文件 | 身份、地址及尽职审查证明 | 完整核证档案 |
| 注册 | 表格、费用及方案内容 | 公司及商业登记文件 |
| 营运 | 银行、会计及合规负责人 | 首年工作流程 |
首三十日安排
妥善保存公司注册及商业登记文件，指定会计及公司秘书负责人，并建立合规日历。
在交易增加前建立发票、支出、银行纪录及审批流程。
建立公司成立决策纪录
提交申请前，记录公司架构决定及所需证明，可减少临时更改，亦让公司秘书接手后有一套清晰资料。
- 建议英文及中文公司名称，以及后备名称
- 股东、董事、股份分配及重要控制人资料
- 注册办事处、通讯地址及拟进行业务
- 每名相关人士所需的身份及住址证明
- 政府费、服务费、选购项目及首年持续费用
- 成立后的银行、纪录、商业登记及周年合规期限
把最终申请资料、成立文件及首个合规日程存放在一起，作为日后申报及公司变更的基准纪录。
资料核对日期: 2026-07-14. 资料来源: Hong Kong Companies Registry · Inland Revenue Department: Business registration. 供应商资料可能改变，购买前请核对最新书面条款。