香港虚拟办公室及商业地址服务

适合一人公司、在家工作创业者及小型团队的虚拟办公室方案,提供香港商业地址、邮件处理及可选工作空间。

香港3个地点,每月HK$198起 开始服务前提供书面报价 一般于1个工作日内回复
虚拟办公室工作空间

我们的地点

Crawford House 服务式办公室

中环 Crawford House

香港中环皇后大道中70号Crawford House

基本 HK$318 /月
高级 HK$538 /月

方案

基本
高级
附加服务
可使用地址作注册办事处及商业登记
-
来信处理及电邮通知
-
专属电话号码及按你的问候语接听
-
转接电话至本地号码或以电邮收取留言
-
无限量扫描 A4 信件至电邮
HK$100
每日 / 每周 / 每月以速递批量转寄
按次收费
传真服务
按次收费

优点

30 天退款政策

延长办公
时间至晚上 7 时

多个核心地段
甲级商厦地址
可供选择

可提供延伸服务
配合你的
不同业务需要

登记简便
付款方便

可使用会议室
及工作空间
作临时用途

收费与时间

开始前先确认清晰服务范围

收费基准

虚拟办公室方案每月 HK$198 起,价格按地点、合约期,以及邮件或工作空间需要厘定。

开始服务前

我们会以书面确认地址、准许用途、包括用量、附加服务、押金及预计启用时间。

地址规划

按实际营运需要选择虚拟办公室

合适的虚拟办公室取决于地址准许用途、邮件量、领取频率、电话处理、工作空间使用,以及团队或客户是否方便前往。

确认地址准许用途

了解所选方案能否用于商业登记、公司通讯及其他所需用途,并在更改地址前确认可提供的文件及任何核实或合规程序。

设计邮件流程

决定由谁接收通知、多久领取或转寄邮件、哪些文件需要扫描,以及如何升级处理紧急或官方信件,并把速递及储存费用纳入比较。

同时比较地点与使用

商业地段只是其中一项因素。亦要考虑董事、员工、银行及顾问所在位置、是否需要亲身领件,以及能否使用会议或工作空间。

计算完整营运成本

除基本月费外,亦应比较扫描、转寄、电话、会议室、按金、设立及续约费用。可利用上方套餐表,并就未包括用量索取书面报价。

有序处理地址转换

  1. 列出所有使用现有商业地址的机构及公司纪录。
  2. 服务开始前确认邮件升级处理及获授权领件人程序。
  3. 利用香港虚拟办公室指南中环与九龙比较筛选地点。
地址营运

把地址、邮件及使用流程一并设计

虚拟办公室是一套营运流程,不只是公司文件上的一行地址。

地址适用性及延续安排

确认每项预计用途,包括注册办事处、商业登记、银行或商业通讯,并取得相关用途所需证明文件。了解续约、终止或搬迁时如何处理,以及过渡期间邮件可处理多久。公司应保存一份依赖该地址的政府机构、供应商及交易对手完整清单。

邮件授权及升级处理

指定可领取邮件、要求扫描或更改转寄指示的人员,并界定如何识别及升级处理政府、银行、法律、支票、包裹及普通邮件。通知应提供足够资料让公司排序,同时避免披露不必要文件内容,并保存领取、转寄及重要通讯决定纪录。

可靠的虚拟办公室启用程序

01

确定使用情况

记录地址用途、邮件及电话量、领取需要、工作空间使用、地区偏好及预计服务期。

02

确认条款

覆核准许用途、核实、获授权人士、套餐限制、额外收费、续约、终止及地址更改支援。

03

启用及通知

完成核实、收取地址文件、按受控次序更新相关纪录,并测试邮件通知。

04

覆核使用量

检查未领邮件、转寄成本、未接来电、空间需要及获授权联络人,确保套餐仍符合实际营运。

基本套餐以外要计算的项目

邮件用量

扫描、转寄、速递、储存、超大型邮件、领取频率及紧急处理可能按用量收费。

电话及空间

电话接听、留言、转驳、会议室及座位使用应列明包括额度及额外费率。

地址过渡

确认设立文件、更改支援、按金、续约条款及服务终止时的处理程序。

良好交付应带来甚么

重要邮件转化为行动

政府、银行、法律及有时限通讯应经明确升级渠道送达获授权人士。公司可查看邮件何时收到、其后发出甚么指示,以及相关行动是否完成。

地址纪录保持一致

公司应保存一份使用该地址的政府机构、银行、供应商及交易对手受控清单,启用、搬迁或终止时便可有系统地完成及核对更新。

用量保持可预计

通知、扫描、转寄、储存、电话及工作空间使用应可与套餐额度比较。定期覆核有助公司在不必要额外收费或营运限制累积前更改计划。

服务查询

取得这项服务的书面范围及报价

告诉我们最重要的需要,我们会按资料建议实际下一步,而不是提供笼统的销售回复。

开始服务前提供书面报价一般于1个工作日内回复
改用WhatsApp

常见问题

开始前需要了解的事项

简要解答企业在选择此服务前最常提出的实际问题。

香港虚拟办公室包括甚么?

方案可包括商业地址、邮件接收及通知、转寄、电话接听及偶尔使用工作空间,实际内容按所选方案而定。

地址可否用作公司注册地址?

可以。JumpPlus Basic及Premium方案已包括注册办事处及商业登记地址用途;邮件、工作空间及证明文件安排视乎所选方案。

应选香港岛还是九龙地址?

可按客户、银行及团队位置、收取邮件频率,以及会议或工作空间使用需要作决定。

还需要留意哪些额外收费?

应了解邮件转寄、扫描、电话、会议室、工作空间、按金、开通及续约费用,掌握整体营运成本。