30 天退款政策
我们的地点
中环 Crawford House
香港中环皇后大道中70号Crawford House
尖沙咀 Silvercord
香港九龙尖沙咀广东道30号Silvercord
观塘源成中心
香港九龙观塘开源道64号源成中心
方案
优点
延长办公
时间至晚上 7 时
多个核心地段
甲级商厦地址
可供选择
可提供延伸服务
配合你的
不同业务需要
登记简便
付款方便
可使用会议室
及工作空间
作临时用途
开始前先确认清晰服务范围
收费基准
虚拟办公室方案每月 HK$198 起,价格按地点、合约期,以及邮件或工作空间需要厘定。
开始服务前
我们会以书面确认地址、准许用途、包括用量、附加服务、押金及预计启用时间。
按实际营运需要选择虚拟办公室
合适的虚拟办公室取决于地址准许用途、邮件量、领取频率、电话处理、工作空间使用,以及团队或客户是否方便前往。
确认地址准许用途
了解所选方案能否用于商业登记、公司通讯及其他所需用途,并在更改地址前确认可提供的文件及任何核实或合规程序。
设计邮件流程
决定由谁接收通知、多久领取或转寄邮件、哪些文件需要扫描,以及如何升级处理紧急或官方信件,并把速递及储存费用纳入比较。
同时比较地点与使用
商业地段只是其中一项因素。亦要考虑董事、员工、银行及顾问所在位置、是否需要亲身领件,以及能否使用会议或工作空间。
计算完整营运成本
除基本月费外,亦应比较扫描、转寄、电话、会议室、按金、设立及续约费用。可利用上方套餐表,并就未包括用量索取书面报价。
把地址、邮件及使用流程一并设计
虚拟办公室是一套营运流程,不只是公司文件上的一行地址。
地址适用性及延续安排
确认每项预计用途,包括注册办事处、商业登记、银行或商业通讯,并取得相关用途所需证明文件。了解续约、终止或搬迁时如何处理,以及过渡期间邮件可处理多久。公司应保存一份依赖该地址的政府机构、供应商及交易对手完整清单。
邮件授权及升级处理
指定可领取邮件、要求扫描或更改转寄指示的人员,并界定如何识别及升级处理政府、银行、法律、支票、包裹及普通邮件。通知应提供足够资料让公司排序,同时避免披露不必要文件内容,并保存领取、转寄及重要通讯决定纪录。
可靠的虚拟办公室启用程序
确定使用情况
记录地址用途、邮件及电话量、领取需要、工作空间使用、地区偏好及预计服务期。
确认条款
覆核准许用途、核实、获授权人士、套餐限制、额外收费、续约、终止及地址更改支援。
启用及通知
完成核实、收取地址文件、按受控次序更新相关纪录,并测试邮件通知。
覆核使用量
检查未领邮件、转寄成本、未接来电、空间需要及获授权联络人,确保套餐仍符合实际营运。
基本套餐以外要计算的项目
邮件用量
扫描、转寄、速递、储存、超大型邮件、领取频率及紧急处理可能按用量收费。
电话及空间
电话接听、留言、转驳、会议室及座位使用应列明包括额度及额外费率。
地址过渡
确认设立文件、更改支援、按金、续约条款及服务终止时的处理程序。
良好交付应带来甚么
重要邮件转化为行动
政府、银行、法律及有时限通讯应经明确升级渠道送达获授权人士。公司可查看邮件何时收到、其后发出甚么指示,以及相关行动是否完成。
地址纪录保持一致
公司应保存一份使用该地址的政府机构、银行、供应商及交易对手受控清单,启用、搬迁或终止时便可有系统地完成及核对更新。
用量保持可预计
通知、扫描、转寄、储存、电话及工作空间使用应可与套餐额度比较。定期覆核有助公司在不必要额外收费或营运限制累积前更改计划。
取得这项服务的书面范围及报价
告诉我们最重要的需要,我们会按资料建议实际下一步,而不是提供笼统的销售回复。
开始前需要了解的事项
简要解答企业在选择此服务前最常提出的实际问题。
香港虚拟办公室包括甚么?
方案可包括商业地址、邮件接收及通知、转寄、电话接听及偶尔使用工作空间,实际内容按所选方案而定。
地址可否用作公司注册地址?
可以。JumpPlus Basic及Premium方案已包括注册办事处及商业登记地址用途;邮件、工作空间及证明文件安排视乎所选方案。
应选香港岛还是九龙地址?
可按客户、银行及团队位置、收取邮件频率,以及会议或工作空间使用需要作决定。
还需要留意哪些额外收费?
应了解邮件转寄、扫描、电话、会议室、工作空间、按金、开通及续约费用,掌握整体营运成本。