- 担任公司的指定公司秘书
- 在Standard服务范围内维护法定记录
- 准备周年申报表（NAR1）
- 相等于每月HK$210，按年收费
- NAR1政府登记费：HK$105，另行收取
- 商业登记政府费：HK$2,350，另行收取
- 额外申报及公司变更会以书面确认
不止基本服务
更全面支援
我们以端到端方式提供其他增值服务，让你专注于推动业务成长：
- 会计及审计
- 银行开户
- 簿记
- 报税
- 商标注册
- 薪酬
- 签证申请
开始前先确认清晰服务范围
收费基准
Standard服务每年HK$2,520，包括指定公司秘书委任、标准范围内的法定记录维护及NAR1准备。政府费用及额外公司工作另计。
开始服务前
书面报价会确认交付项目、服务限制、外部费用及委任开始日期。
清楚管理公司纪录及申报责任
把法定纪录、申报日期、公司变更及批核责任纳入同一持续日程，公司秘书支援才最有效。
建立合规日程
列出恒常申报、商业登记续期、会议或决议要求及内部覆核日期，并指定一名公司联络人批核文件及回答股权或董事问题。
保存原始纪录
妥善整理成立文件、登记册、决议、股份纪录及已提交表格。实施公司变更前先通知公司秘书，以便核对正确文件及程序次序。
分清专业意见与行政
确认服务只包括文件准备及申报，还是亦包括法律、税务或会计意见。专业结论应由具相应资格的顾问提供。
有序更换供应商
交接清单应包括未完成申报、待处理变更、法定纪录、系统权限及正本文件，并由新旧供应商确认责任及生效日期。
委任前应提出的问题
- 索取恒常工作、按事件收费及回复期望的书面清单。
- 确认由谁监察期限，以及管理层需要保留哪些批核责任。
- 阅读香港公司秘书指南了解完整评估框架。
同时管理恒常申报及按事件公司变更
公司秘书工作结合可预计的年度日程，以及由实际商业决定引起的公司变更。
单一最新公司资料来源
保存一份最新董事、股东、重要控制人、注册办事处、商业登记、股本及联络资料纪录，并把决议、表格及证明按相关变更编排索引。当管理层、会计师、银行及公司秘书使用不同版本，即使简单更新也可能造成申报不一致及额外修正工作。
实施前发出指示
签署合约、发行股份、更换高级人员或更新地址前，先通知公司秘书，以便核对所需批准、程序次序、生效日期及申报期限。公司亦应指定谁可发出指示及谁批准最终文件，尤其涉及多名创办人或集团公司时。
有效的年度及按事件流程
接收纪录
委任开始时覆核成立纪录、登记册、过往申报、未完成事项及下一批恒常期限。
日程控制
把申报及续期日期与内部准备及批核日期一并管理，预留时间解决缺失资料。
变更管理
每项公司变更建立独立工作，记录指示、批准、表格、提交证明及最终更新纪录。
定期覆核
把法定纪录与管理资料核对，确认没有遗漏待决定事项或重要通讯。
委任范围应说明甚么
恒常职责
列出定期服务包括的周年申报、续期、纪录保存及例行提示。
按事件工作
说明高级人员、股东、股本、地址、名称及其他公司变更的收费和所需时间。
专业结论
把公司行政与需要相关资格的法律、税务、审计及其他专业意见分开。
良好交付应带来甚么
所有纪录保持一致
法定登记册、已提交表格、决议及管理资料应反映同一最新公司状况。差异应尽快调查，不应带到下一次周年申报或外部尽职审查。
按正确次序申报决定
公司变更应把指示、批准、生效日期、提交及更新纪录连成一条完整轨迹，方便向银行、核数师、投资者及未来董事提供证明。
避免期限突发
有效日程不只记录最终法定期限，也包括内部准备及批核日期。管理层应有足够时间解决缺失资料，并了解哪些按事件行动不能留待周年覆核。
服务查询
取得这项服务的书面范围及报价
告诉我们最重要的需要，我们会按资料建议实际下一步，而不是提供笼统的销售回复。
常见问题
开始前需要了解的事项
简要解答企业在选择此服务前最常提出的实际问题。
每间香港公司都需要公司秘书吗？
香港公司须按适用要求委任公司秘书。此职位与私人助理或一般行政秘书并不相同。
公司秘书服务通常包括甚么？
每年HK$2,520的Standard服务包括担任指定公司秘书、在标准范围内维护法定记录，以及准备NAR1周年申报表。NAR1政府费HK$105、商业登记政府费HK$2,350、额外申报及公司变更另计。
公司秘书是否等同注册地址？
不是。公司秘书与注册地址属不同要求，但服务商可同时提供两项服务。
可以更换公司秘书服务商吗？
可以。交接应包括法定纪录、待办期限、已提交表格，以及离任与新委任的清楚确认。