支援范围
我们协助建立稳定可预期的人力资源流程，让团队快速前进并保持合规。
- 薪酬处理
- 强积金供款
- 年假追踪
- 雇佣信
- 入职及离职安排
- 雇员记录行政
- 人力资源流程协调
适合对象
需要稳定薪酬及 HR 行政流程的创办人
准备在香港或马来西亚招聘的团队
JUMP+ 如何协助
了解团队配置
告诉我们你的团队规模、招聘速度及薪酬周期。
设定 HR 流程
我们协调薪酬、强积金、假期记录及文件模板。
执行每月营运
JUMP+ 支援执行、跟进及持续 HR 行政工作。
开始前先确认清晰服务范围
收费基准
报价按员工人数、薪酬周期、强积金及假期行政、文件要求及每月雇员变动厘定。
开始服务前
启动计划会确认资料截止日期、批核责任，以及首次薪酬或服务目标日期。
小型薪酬服务范围
精简服务简介应列明在职人数、发薪频率、强积金协调、标准假期记录，以及每月预计雇员变动。
增长团队服务范围
入职协调、浮动薪酬、多个薪酬周期、频密入职离职及文件准备会加入书面范围。
建立受控的人力资源及薪酬行政
人力资源行政外判后，管理层仍需清楚负责。雇员资料、薪酬输入、批核、期限及例外事项应按书面月度流程处理。
指定资料负责人
指定一人提供入职、离职、假期、薪金、津贴及扣减资料。采用协定截数日期，并分开记录逾期更改，确保薪酬输入可追溯。
保护雇员资料
只让工作所需人士存取资料，使用安全传送方法，并确认档案如何储存、保留及删除。敏感文件不应经非正式私人渠道传送。
分开准备及批核
清楚界定由谁准备计算、覆核例外事项及批准付款，并保存最终批核薪酬及截数后修正的纪录。
协调相关工作
入职、雇佣文件、强积金行政、假期纪录及会计入帐互相影响。应确认包括哪些工作，以及何时需要另聘专业顾问。
可靠的每月控制周期
- 在协定截数日前提交已批准的雇员变更。
- 批准付款前覆核差异及例外摘要。
- 利用人力资源及薪酬外判指南及薪酬外判清单准备服务简介。
把薪酬行政连接整个雇员周期
入职、变更、假期、福利及离职使用同一受控资料流程，薪酬工作会更可靠。
完整的雇员变更纪录
每名新入职、薪金变更、津贴、扣减、假期事项及离职均使用标准指示，列明生效日期、批准经理、证明文件及薪酬处理。口头或逾期指示应记录为例外。保存最新雇员主档，并把变更与上期薪酬核对，不要每月由零散讯息重新建立资料。
私隐、权限及付款授权
在可行情况下，把准备薪酬资料、覆核计算及发放付款的人员分开。雇员资料应使用具名权限、安全传送及明确保留程序。供应商只应收到完成协定工作所需资料；管理层仍对已批准雇佣决定、资金及最终付款权负责。
受控的人力资源及薪酬周期
整理雇员周期
记录入职、雇员变更、假期、薪酬截数、付款、强积金行政及离职责任。
保障资料流程
设定已批准范本、具名联络人、权限级别、传送渠道、储存位置及修正程序。
验证首次运行
付款批准前比较雇员主档、薪酬变动、例外、付款总额及会计输出。
每期覆核
保存批核证明、差异纪录及未解决项目，并在员工数目、福利或系统改变时更新流程。
需要分开确认的服务范围
薪酬行政
界定包括的雇员、周期、输入、计算、报表、付款档案及修正处理。
人力资源协调
列出合作包括哪些入职、文件、假期纪录、雇员变更及雇员查询支援。
专业意见
把雇佣法律、税务、移民、保险及其他专业结论与日常行政分开。
良好交付应带来甚么
可核对的薪酬
雇员变更、薪酬计算、付款总额及会计输出应构成一个可追溯周期。覆核人员可在批准付款前解释与上期比较的重要变动。
一致的雇员行政
入职、变更、假期及离职应使用已批准范本、生效日期及责任规则。每项要求使用同一有纪录流程，雇员便可获得更清晰一致的回应。
受保护的人事资料
权限、传送、储存及保留安排应配合薪酬及雇员纪录的敏感程度。公司可识别谁曾处理资料、使用原因及何时应移除权限。
服务查询
取得这项服务的书面范围及报价
告诉我们最重要的需要，我们会按资料建议实际下一步，而不是提供笼统的销售回复。
常见问题
开始前需要了解的事项
简要解答企业在选择此服务前最常提出的实际问题。
哪些人力资源工作可以外判？
服务可包括薪酬处理、强积金行政、假期纪录、雇员资料、入职、离职及日常雇佣行政。
外判后雇主是否毋须负责？
不是。即使行政由外部处理，雇主仍须为雇佣决定、审批、准确指示及合规负责。
小型团队适合使用外判人力资源服务吗？
适合。企业尚未需要完整内部人力资源部门前，可先建立一致可靠的流程。
如何保护雇员资料？
流程应采用有限权限、安全档案传输、获授权的变更要求、审批纪录，并在职责改变时立即移除权限。