支援范围
此服务专为日常会计行政而设，让你的团队专注于客户及业务增长。
- 收据及发票处理
- 开支记录
- 付款记录
- 按交易量支援
- 香港及区域交付支援
适合对象
需要准确记录及文件流程的创办人
需要按量弹性外判处理的团队
JUMP+ 如何运作
厘清工作流程
分享你的每月处理量及现有会计流程。
建立文件流程
我们协调收据、发票及付款记录处理。
营运及检视
JUMP+ 提供持续支援，并定期更新及跟进。
开始前先确认清晰服务范围
收费基准
报价按交易量、银行账户数目、货币、系统、结账频率及所需报表厘定。
开始服务前
书面服务范围会确认双方责任、服务费及首次结账的预计时间表。
精简每月流程
服务范围可包括一个营运实体、受控的每月文件交接、有限数目的银行账户，以及已议定的记账成果。
增长或较复杂流程
交易量增加、多种货币、多个银行账户或实体、补做记录或更频密报告，都会增加需要报价的工作。
建立可靠的每月会计工作流程
会计外判要运作顺畅，应在首个结算周期前清楚订明文件、截数日期、覆核责任及例外事项处理方法。
界定工作范围
确认服务包括哪些交易、发票、收据、付款纪录、银行对帐及管理报表。税务意见、法定审计及受规管工作应在书面服务范围中分开列明。
准备原始纪录
提供完整银行月结单、销售及采购文件、开支证明、薪酬摘要及所需会计系统权限。统一档案命名及使用单一安全交收渠道，可减少不必要跟进。
订立每月结算节奏
预先协定交文件限期、查询负责人、覆核节点及目标结算日期，并保留例外清单，记录缺失文件、非常规交易及需要管理层批准的项目。
安排覆核及交接
了解工作如何覆核、修正如何记录，以及更换供应商时如何汇出资料。整个合作期间，会计档案及原始文件的拥有权应保持清晰。
实用评估清单
- 以相同的交易量及书面交付项目比较不同供应商。
- 确认系统权限、文件安全、回复时间及月结责任。
- 确定服务范围前先阅读香港会计外判完整指南。
完整会计外判范围应清楚界定甚么
可靠的合作安排不只列出要完成的工作，也要说明令工作能准确完成的营运条件。
工作量、频率及输出
记录预计银行帐户、交易、发票、开支申请及货币的数量与类型，并说明工作按周还是按月进行，以及需要哪些对帐、分类帐、附表、管理摘要及交接档案。以工作量范围界定服务，比概括的「不限量」描述更实际，亦可清楚显示何时需要覆核范围及收费。
责任、覆核及例外事项
指定由谁提供文件、回答查询及批准调整。供应商应说明准备及覆核程序，而管理层保留付款、商业决定及最终接受权。缺失证明、非常规交易、关连方项目及逾期提交，应按协定例外流程处理，不应在没有说明下延后。
由入职到稳定月结
现况检视
覆核现有分类帐、文件流程、银行帐户、系统、报告期限及未解决结余，先确认新处理工作的起点。
受控设立
建立权限、档案结构、科目配对、截数日期及批核联络人，测试原始文件能否一致配对交易。
首次月结
运行完整周期，记录所有例外事项，并把输出与管理层期望比较；修正流程，而不只是个别帐项。
恒常运作
使用固定日程、问题清单及覆核纪录；当公司、系统或交易模式改变时，重新评估工作量、输出及控制。
必须保持清晰的责任
包括的行政工作
列明恒常费用包括哪些处理、对帐、纪录准备及报告支援。
相连专业工作
指出哪些税务、审计、估值、法律及其他受规管意见需要另聘合资格供应商或报价。
客户决定
管理层应保留付款权、商业判断，并提供完整原始证明及及时批准重要修正。
良好交付应带来甚么
管理层可使用的月结
每月输出应说明哪些工作已完成、哪些仍待处理，以及哪些结余或变动需要关注。管理层应可由重要数字追溯至支持附表，而毋须重新建立供应商的工作程序。
减少重复例外事项
经常缺失的文件、入帐问题及对帐差异应按成因记录。有效服务会逐步改善输入流程，而不是每次月结都独立处理相同的可避免问题。
可转移的会计纪录
分类帐、对帐、附表、原始文件及覆核纪录应有系统并可汇出。公司进行审计、税务、融资或更换供应商时，不应依赖单一人士的记忆。
服务查询
取得这项服务的书面范围及报价
告诉我们最重要的需要，我们会按资料建议实际下一步，而不是提供笼统的销售回复。
常见问题
开始前需要了解的事项
简要解答企业在选择此服务前最常提出的实际问题。
会计外判可包括哪些工作？
服务可涵盖簿记、银行对帐、发票及单据、应收应付、管理报告及年结附表。
审计及报税是否包括在内？
除非书面方案列明，审计及税务申报属独立专业服务。完整簿记可令两项工作更顺畅。
会计文件如何交收？
企业通常按议定的数码流程提交文件，并设定每月截数日、命名规则、审批步骤及补交资料方式。
会计外判如何收费？
收费通常按交易量、银行户口、货币、薪酬分录、报告频率、软件及现有帐目状况而定。