发出通知前的准备
覆核现有委任、通知期、未付费用、文件发放条款及正在处理的公司工作。在确定旧服务结束日期前，先与新服务供应商确认拟定生效日期。
建立期限清单，包括周年申报表、商业登记续期、税务信件、公司变更，以及任何等待签署或证明文件的申报。
- 现行法定登记册及公司纪录
- 最近周年申报表、表格、决议及提交收据
- 待办期限、信件及公司变更
- 获授权指示联络人及批准安排
控制交接文件
交接应涵盖成立公司文件、公司章程、登记册、会议纪录或书面决议、已提交表格、证书、重要控制人纪录，以及公司所使用的安全文件索引。
公司应记录已要求及已收到的项目、版本或生效日期，以及任何欠缺文件。公开申报纪录并不能取代公司的内部法定纪录。
确认范围、费用及首次覆核
JumpPlus Standard指定公司秘书服务每年HK$2,520。政府费用、更正、逾期事项、额外申报、公司变更及特殊交接工作会另行以书面确认。
委任后，应把交接纪录与现任董事、股东、注册办事处、股本、重要控制人及申报日期核对。首次覆核应列出缺口，并为每项行动指定负责人及期限。
常见问题
香港公司可否更换公司秘书？
可以。公司应完成所需批准、申报及纪录交接，并清楚确认旧任及新任的委任日期。
旧服务供应商应交出哪些纪录？
交接应涵盖为公司保存的法定纪录、已提交表格、决议、证书、期限资料及待办工作。
交接是否包括在每年HK$2,520费用内？
HK$2,520是年度指定公司秘书服务费。转换工作、欠缺纪录重建、更正及额外申报会另行以书面确认。
相关服务及指南
官方参考资料
政府费用及法定要求可能更改。申报或购买前，应核对现行书面报价及相关政府部门资料。