強積金行政應納入與薪酬相同的員工周期。準確日期、入息、登記、供款及離職安排，依賴人事、薪酬及批准人之間一致資料。
重點摘要
- 入職時準確記錄僱傭日期及身份。
- 按最新積金局指引處理登記及供款。
- 每月核對薪酬及供款紀錄。
- 以同一離職清單完成相關工作。
入職資料
在受控員工檔案記錄入職日、僱傭類別、薪酬條款及相關個人資料。
按最新官方指引判斷豁免或特別安排，不應自行假設。
登記流程
及早向員工提供所需資料並收集指示，以配合適用登記流程及期限。
追蹤提交、接納及缺漏資料直至完成。
每月供款監控
把有關入息及薪酬變更連接至供款計算，並把供款表與薪酬總額核對。
保存提交及付款證明，結束周期前調查差異。
| 員工周期 | 薪酬工作 | 強積金工作 |
|---|---|---|
| 入職 | 建立薪酬及員工紀錄 | 評估及完成登記 |
| 每月 | 計算及批准薪酬 | 計算、核對及提交供款 |
| 變更 | 更新獲授權薪酬資料 | 反映相關供款變更 |
| 離職 | 完成最後薪酬及紀錄 | 完成離職及最後供款 |
離職及修正
透過同一清單協調最後薪酬、離職日、最後供款、假期及系統權限。
記錄修正並透過獲授權渠道溝通。
準備每月薪酬控制資料
清楚列明輸入資料、批核及限期，薪酬行政才可穩定運作。外判或轉換供應商前，先建立可重複使用的控制套件。
- 最新僱員名單、薪酬項目、工作安排及銀行付款方式
- 新入職、離職、假期、佣金、加班及扣款的截止日期
- 強積金狀況，以及登記、供款變更及終止安排
- 所需糧單、報告、付款檔案及會計分錄
- 指定準備、覆核及最終批核人，連同後備聯絡
- 更正程序、資料保存規則及安全傳送方式
首個周期應進行平行覆核並記錄每個例外。薪酬規則、人數或批核責任有變時更新資料。
資料核對日期: 2026-07-14. 資料來源: MPFA: Guidance for employers · Labour Department: Employment Ordinance. 供應商資料可能改變，購買前請核對最新書面條款。