薪酬外判需要雇主与服务商共同执行受控每月流程。首次出粮前，先定义输入、截数、审批、付款权、员工查询及例外处理。
重点摘要
- 记录所有恒常及变动薪酬资料。
- 付款批准保留予获授权雇主人员。
- 把薪酬与强积金、假期及入离职连接。
- 限制资料权限并保留完整纪录。
建立员工资料
确认身份、入职日、合约、薪金、津贴、银行资料、假期及供款资料。
使用受控方法提交获授权变更，不应以未核证讯息更改银行或薪金。
设定每月日历
公布新入职、离职、假期、超时、佣金、花红、扣款及报销的截数日。
定义迟交资料的处理及谁可批准例外。
覆核及付款监控
服务商可按范围准备计算、差异报告、粮单及付款档案。
雇主应覆核重大变更，并由合适人员保留最终付款权。
| 监控 | 负责人 | 证明 |
|---|---|---|
| 输入变更 | 获授权雇主联络人 | 已批准变更纪录 |
| 计算 | 薪酬处理者 | 薪酬及差异报告 |
| 覆核 | 雇主批准人 | 书面批准 |
| 付款 | 获授权雇主人员 | 银行批准纪录 |
| 存档 | 协定相关人士 | 限制权限薪酬档案 |
保安及持续服务
只让指定人士存取薪酬资料，使用安全传输并记录提交、变更、覆核及批准。
记录后备联络人、事故处理、员工查询及修正流程。
资料核对日期: 2026-07-14. 资料来源: Labour Department: Employment Ordinance · Labour Department: Wage and employment records · MPFA: Guidance for employers. 供应商资料可能改变，购买前请核对最新书面条款。