强积金行政应纳入与薪酬相同的员工周期。准确日期、入息、登记、供款及离职安排，依赖人事、薪酬及批准人之间一致资料。
重点摘要
- 入职时准确记录雇佣日期及身份。
- 按最新积金局指引处理登记及供款。
- 每月核对薪酬及供款纪录。
- 以同一离职清单完成相关工作。
入职资料
在受控员工档案记录入职日、雇佣类别、薪酬条款及相关个人资料。
按最新官方指引判断豁免或特别安排，不应自行假设。
登记流程
及早向员工提供所需资料并收集指示，以配合适用登记流程及期限。
追踪提交、接纳及缺漏资料直至完成。
每月供款监控
把有关入息及薪酬变更连接至供款计算，并把供款表与薪酬总额核对。
保存提交及付款证明，结束周期前调查差异。
| 员工周期 | 薪酬工作 | 强积金工作 |
|---|---|---|
| 入职 | 建立薪酬及员工纪录 | 评估及完成登记 |
| 每月 | 计算及批准薪酬 | 计算、核对及提交供款 |
| 变更 | 更新获授权薪酬资料 | 反映相关供款变更 |
| 离职 | 完成最后薪酬及纪录 | 完成离职及最后供款 |
离职及修正
透过同一清单协调最后薪酬、离职日、最后供款、假期及系统权限。
记录修正并透过获授权渠道沟通。
资料核对日期: 2026-07-14. 资料来源: MPFA: Guidance for employers · Labour Department: Employment Ordinance. 供应商资料可能改变，购买前请核对最新书面条款。