工作空間選擇
按團隊的私隱、使用及支援需要選擇合適空間。
- 私人服務式辦公室
- 共享辦公桌及工作空間
- 會議室及日租辦公室
- 接待及訪客處理
- 商業地址選項
最適合
人數轉變時需要彈性空間的成長團隊
需要專業香港據點的區域企業
JUMP+ 如何運作
界定需要
告訴我們團隊人數、地區、預算、使用需要及目標遷入日期。
比較合適選項
比較空間類型、私隱、包括服務、開放時間及完整使用成本。
承諾前確認
視察空間並確認供應、簽約實體、按金、合約期、續約及退出條款。
比較完整使用成本
收費基礎
收費按地點、房間大小、人數、使用時間、合約期、會議室及額外服務而異，應索取完整書面報價。
簽約前
確認按金、牌照或租約期、續約、通知期、還原、額外使用者、會議室、打印、儲存及非辦公時間使用費。
個人或小型辦公室簡介
查詢供應前先確認地區、恆常使用人數、私隱、郵件、開放時間、會議用途及預計進駐日期。
增長團隊簡介
加入預計人數增長、訪客頻率、安全儲物、網絡需要、額外使用者費用及續期所需彈性。
按團隊實際運作選擇服務式辦公室
最佳方案未必是每月標價最低的方案。應以私隱、容量、交通、會議需要及合約彈性配合團隊工作。
由實際人數開始
記錄固定使用者、混合上班、訪客及未來 12 個月增長，確認滿員時是否實用，以及增加使用者如何影響收費。
比較地區及交通
考慮員工通勤、客戶會面、銀行、顧問及送貨需要。中環適合客戶工作，九龍及其他地區或能提供較大空間及性價比。
確認收費包括項目
查詢網絡、水電、接待、清潔、傢俬、郵件、會議室、打印、儲存及門卡，分開恆常收費與按量收費。
檢查私隱及持續性
了解隔音、網絡、文件儲存、訪客控制及備援。受規管或機密工作可能需要額外保障。
服務式辦公室比較清單
- 按交通、客戶、預算及形象要求篩選地點。
- 實地視察房間及共用地方，不要只依賴宣傳圖片。
- 比較首年完整成本及退出彈性，再閱讀服務式辦公室指南。 香港服務式辦公室及共享工作空間.
遷入前確認營運細節
清晰協議應說明團隊可使用的項目、額外收費，以及增長、續約或離開時的安排。
包括使用及服務
記錄使用者、開放時間、門禁、接待、郵件、會議室、網絡、清潔及地址用途，確認公平使用限制及預約要求。
合約期、按金及退出
確認簽約實體、開始日期、最低合約期、按金、付款、續約、通知期、還原及提早終止或搬遷費。
由篩選到遷入
準備需求
設定人數、地區、預算、使用及遷入優先次序。
視察選項
查看實際空間、設施、門禁及周邊環境。
比較文件
審閱完整報價、協議、守則及用量收費。
安排啟用
協調門卡、網絡、郵件、標示、地址更新及團隊通知。
需要書面確認的問題
由誰提供空間？
確認法定簽約方、收款方，以及負責大廈及服務問題的聯絡人。
哪些項目可改變？
查詢續約時收費、房間、開放時間、使用及包括服務可如何改變。
哪些項目不包括？
分開列出政府費用、泊車、會議超額、打印、電話、儲存、保險及專業科技。
合適方案應帶來的結果
實用日常環境
空間支援專注工作、電話、會議、訪客及安全儲存，減少日常摩擦。
可預測成本
管理層可掌握每月承擔、用量收費、續約風險及增減容量成本。
可調整空間
當人數、地點或私隱要求改變時，協議及選項提供實際調整方法。
服務查詢
取得這項服務的書面範圍及報價
告訴我們最重要的需要，我們會按資料建議實際下一步，而不是提供籠統的銷售回覆。
FAQ
選擇服務式辦公室前
常見工作空間問題的簡短答案。
服務式辦公室通常包括甚麼？
一般可包括傢俬、網絡、水電、接待、清潔及共用設施，實際項目及用量應書面確認。
與共享工作空間有何分別？
服務式辦公室通常提供可上鎖私人房間及共用支援；共享工作空間較常使用開放共享座位。
地址可作公司註冊嗎？
取決於套餐、供應商及用途；使用作註冊辦事處或商業登記前應先確認。
香港服務式辦公室收費多少？
收費按地區、房間、人數、合約期及服務而異，應比較完整使用成本而非只看月費。
需要先視察嗎？
需要。應查看實際房間、噪音、設施、門禁及交通，並在承諾前審閱協議及守則。