工作空间选择
按团队的隐私、使用及支援需要选择合适空间。
- 私人服务式办公室
- 共享办公桌及工作空间
- 会议室及日租办公室
- 接待及访客处理
- 商业地址选项
最适合
人数转变时需要弹性空间的成长团队
需要专业香港据点的区域企业
JUMP+ 如何运作
界定需要
告诉我们团队人数、地区、预算、使用需要及目标迁入日期。
比较合适选项
比较空间类型、隐私、包括服务、开放时间及完整使用成本。
承诺前确认
视察空间并确认供应、签约实体、押金、合约期、续约及退出条款。
比较完整使用成本
收费基础
收费按地点、房间大小、人数、使用时间、合约期、会议室及额外服务而异，应索取完整书面报价。
签约前
确认押金、牌照或租约期、续约、通知期、还原、额外使用者、会议室、打印、存储及非办公时间使用费。
个人或小型办公室简介
查询供应前先确认地区、恒常使用人数、私隐、邮件、开放时间、会议用途及预计进驻日期。
增长团队简介
加入预计人数增长、访客频率、安全储物、网络需要、额外使用者费用及续期所需弹性。
按团队实际运作选择服务式办公室
最佳方案未必是每月标价最低的方案。应以隐私、容量、交通、会议需要及合约弹性配合团队工作。
由实际人数开始
记录固定使用者、混合上班、访客及未来 12 个月增长，确认满员时是否实用，以及增加使用者如何影响收费。
比较地区及交通
考虑员工通勤、客户会面、银行、顾问及送货需要。中环适合客户工作，九龙及其他地区或能提供较大空间及性价比。
确认收费包括项目
查询网络、水电、接待、清洁、家具、邮件、会议室、打印、存储及门卡，分开恒常收费与按量收费。
检查隐私及持续性
了解隔音、网络、文件存储、访客控制及备援。受规管或机密工作可能需要额外保障。
服务式办公室比较清单
- 按交通、客户、预算及形象要求筛选地点。
- 实地视察房间及共享地方，不要只依赖宣传图片。
- 比较首年完整成本及退出弹性，再阅读服务式办公室指南。 香港服务式办公室及共享工作空间.
迁入前确认运营细节
清晰协议应说明团队可使用的项目、额外收费，以及增长、续约或离开时的安排。
包括使用及服务
记录使用者、开放时间、门禁、接待、邮件、会议室、网络、清洁及地址用途，确认公平使用限制及预约要求。
合约期、押金及退出
确认签约实体、开始日期、最低合约期、押金、付款、续约、通知期、还原及提前终止或搬迁费。
由筛选到迁入
准备需求
设定人数、地区、预算、使用及迁入优先次序。
视察选项
查看实际空间、设施、门禁及周边环境。
比较文件
审阅完整报价、协议、规则及用量收费。
安排启用
协调门卡、网络、邮件、标识、地址更新及团队通知。
需要书面确认的问题
由谁提供空间？
确认法定签约方、收款方，以及负责大厦及服务问题的联系人。
哪些项目可改变？
查询续约时收费、房间、开放时间、使用及包括服务可如何改变。
哪些项目不包括？
分开列出政府费用、停车、会议超额、打印、电话、存储、保险及专业科技。
合适方案应带来的结果
实用日常环境
空间支援专注工作、电话、会议、访客及安全存储，减少日常摩擦。
可预测成本
管理层可掌握每月承担、用量收费、续约风险及增减容量成本。
可调整空间
当人数、地点或隐私要求改变时，协议及选项提供实际调整方法。
服务查询
取得这项服务的书面范围及报价
告诉我们最重要的需要，我们会按资料建议实际下一步，而不是提供笼统的销售回复。
FAQ
选择服务式办公室前
常见工作空间问题的简短答案。
服务式办公室通常包括什么？
一般可包括家具、网络、水电、接待、清洁及共享设施，实际项目及用量应书面确认。
与共享工作空间有何分别？
服务式办公室通常提供可上锁私人房间及共享支援；共享工作空间较常使用开放共享座位。
地址可作公司注册吗？
取决于套餐、供应商及用途；使用作注册办事处或商业登记前应先确认。
香港服务式办公室收费多少？
收费按地区、房间、人数、合约期及服务而异，应比较完整使用成本而非只看月费。
需要先视察吗？
需要。应查看实际房间、噪音、设施、门禁及交通，并在承诺前审阅协议及规则。